1. Organisatie
  2. Privacyverklaring

Privacyverklaring

Privacyverklaring

De ATV Loolaan hecht grote waarde aan de bescherming van jouw persoonsgegevens. In deze privacyverklaring leggen we uit welke gegevens we verwerken, met welk doel en hoe we hier zorgvuldig mee omgaan.

1. Persoonsgegevens die wij verwerken

De ATV Loolaan verwerkt persoonsgegevens van leden en betrokkenen voor het uitvoeren
van haar verenigingsactiviteiten. Dit kan onder meer gaan om:

  • Naam en adresgegevens
  • Telefoonnummer
  • Geboortedatum
  • E-mailadres
  • Lidmaatschaps- en tuininformatie

Van bestuursleden kunnen aanvullend identiteitsgegevens worden verwerkt ten behoeve van inschrijving bij de de Kamer van Koophandel.

2. Doelen van de gegevensverwerking

Wij gebruiken persoonsgegevens uitsluitend voor verenigingsdoeleinden, zoals:

  • Communicatie over tuin, lidmaatschap en verenigingszaken
  • Verzenden van nieuwsbrieven of uitnodigingen (per e-mail of post)
  • Administratieve verwerking van het lidmaatschap
  • Financiële administratie en wettelijke verplichtingen

Persoonsgegevens worden niet verkocht of gedeeld met derden die geen directe rol hebben in de uitvoering van onze verenigingstaken.

3. Bewaartermijnen

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor de doelen waarvoor ze zijn verzameld. Na beëindiging van het lidmaatschap worden de meeste gegevens verwijderd. Naam en e-mailadres kunnen bewaard blijven voor het alumnibestand, tenzij je aangeeft dit niet te willen. Historische informatie in het tuindossier (zoals correspondentie over een specifieke tuin) kan behouden blijven vanwege de administratieve geschiedenis van de tuin.

4. Delen met derden

Wij delen gegevens uitsluitend met partijen die diensten verlenen aan of namens de vereniging, zoals:

    Met deze partijen zijn verwerkersovereenkomsten gesloten om de privacy te waarborgen.

    5. Website en cookies

    Op onze website (www.atvloolaan.nl) worden geen bezoekersstatistieken bijgehouden en geen cookies gebruikt voor tracking of analyse.

    6. Jouw rechten

    Je hebt het recht om je persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te laten verwijderen. Een verzoek daartoe kun je sturen naar info@atvloolaan.nl. We reageren zo snel mogelijk, uiterlijk binnen vier weken.

    7. Contact

    ATV Loolaan
    IJsclubweg 5
    2593 HH Den Haag