Tuinovername

Tuinovername voor kandidaten

Per jaar zijn er gemiddeld 10 tuinen die ter overname beschikbaar komen. Elk tuinseizoen worden 5 tuinovernamedagen georganiseerd, zie de kalender op de website. Kandidaten die zijn ingeschreven kunnen op die dag, en alleen die dag, de tuinen bekijken die ter overname worden aangeboden.

Het programma begint om 09.30 uur stipt in/bij het 't Trefpunt. Koffie/thee vanaf 09:15 uur.

Programma deel 1:

Introductie, toelichting op de procedure en aanwezige kandidaten noteren.
Bezoeken van de tuinen (in 1 of 2 groepjes).
Interesse kenbaar maken.
Selectie/bekendmaking van het nieuwe tuinlid

Programma deel 2:

Toelichting lidmaatschap vereniging (voor en door) en bijbehorende verwachtingen van een tuinlid. Iedereen is welkom; mocht je dit verhaal nog niet eerder hebben gehoord en vooral voor de nieuwe tuinleden is het interessant om bij te wonen.
Inschrijving nieuwe leden/nieuw lid (aanvaarding, tuinovername contract, sleutelformulier etc.).

Als een kandidaatlid een tuin overneemt gebeurt er het volgende:

Het inschrijfgeld a €200 dient ter plekke te worden voldaan.
De overnamesom voor de tuin (zie taxatierapport + toelichting hierboven) en de borg voor de heksleutels (€50 per sleutel, max 2 sleutels) mag meteen voldaan worden om meteen diezelfde dag de sleutel van de tuin te krijgen. Dit kan ook in de loop van de week gedaan worden.
Let op dat er voldoende geld op de rekening staat en/of neem de bank-reader mee. De factuur voor de tuinhuur van dit seizoen volgt later. Zorg voor voldoende beschikbare financiële middelen wanneer je deze tuin meteen in gebruik wenst te nemen.

Wat kost een tuin(overname)?
Er zijn twee soorten kosten voor het overnemen van een tuin. Er zijn eenmalige kosten en jaarlijks terugkerende kosten:
Eenmalige kosten:
- Inschrijfgeld (zie boven) bij de tuinovername;
- Kosten voor tuinhuis en/of kas en tuinplanten. Deze laatste kosten kunnen sterk varieren tussen bijna NUL en vele duizenden euro's. Dit hangt sterk af van de kwaliteit van het tuinhuis dat op de tuin staat.
Jaarlijkse kosten:
- Grondhuur algemeen en per vierkante meter tuin;
- Contributie ATV Loolaan, Haagse Bond en AVVN;
- Waterschap Delfland;
- Waterverbruik per liter;
- Optionele verzekering.
Voor een gemiddelde tuin van 200m2 komt het jaarlijkse bedrag ongeveer uit op €650. Dit bedrag is indicatief.

Tuinovername einde lidmaatschap

Er zijn per jaar 5 tuinovernamedagen waarop tuinen worden aangeboden. Voorafgaand aan een tuinovernamedag moet de tuin worden getaxeerd, waarvoor een termijn van zes weken staat.

Sleutelinlevering

Om de taxatie tijdig te kunnen uitvoeren, ontvangen wij graag een set sleutels van je tuin en tuinhuis minimaal 6 weken voor de beoogde tuinovernamedag.
Je kunt de sleutels inleveren in een envelop met je naam en tuinnummer bij 't Trefpunt of in de brievenbus bij de hoofdingang. Laat de tuinovername- en de Botax commissie per mail weten zodra je dit hebt gedaan.
Voorwaarden bij overdracht
- Om de overdracht zo goed mogelijk te laten verlopen, vragen we je rekening te houden met de volgende punten:
- Zodra de sleutels zijn ingeleverd, mogen er geen wijzigingen meer worden aangebracht in de tuin of het tuinhuis (geen nieuwe planten plaatsen, verwijderen of verbouwingen uitvoeren).
- Zorg ervoor dat de tuin voldoet aan de ATV Loolaan-reglementen, die je kunt terugvinden op onze website.
- De tuin dient netjes en toegankelijk te zijn voor de taxatie. Persoonlijke spullen en afval dienen vooraf zoveel mogelijk verwijderd te zijn.

Stappen in het proces

Maak de tuin klaar voor taxatie.
Lever de sleutels in en stuur een bevestiging per mail.
De taxatiecommissie (BoTax) voert de taxatie uit en stuurt het rapport naar je toe (uiterlijk 2 weken voor de tuinovernamedag).
Stuur je akkoord op het taxatierapport zo snel mogelijk, maar uiterlijk 1 week voor de tuinovernamedag.
Verwijder de laatste persoonlijke spullen en afval.
Lever de laatste sleutels in op de tuinovernamedag om 09:00 uur.
Op de tuinovernamedag hoor je of er een nieuwe eigenaar is gevonden.
De penningmeester stuurt na ca. een maand een eindafrekening en maakt het resterende bedrag, inclusief de borg van de sleutels, over naar je rekening.
Spullen die je wilt schenken aan de nieuwe eigenaar mogen blijven staan. De nieuwe eigenaar neemt de tuin dan over zoals deze op de overnamedag is.
Spullen die je wilt verkopen dienen vóór de overdrachtsdatum verkocht en verwijderd te zijn, omdat de nieuwe eigenaar pas op de overdrachtsdag bekend is.

Mocht je vragen hebben of ergens tegenaan lopen, laat het ons dan gerust weten. We helpen je graag verder om dit proces zo soepel mogelijk te laten verlopen.