Tuinovername einde lidmaatschap

Er zijn per jaar 5 tuinovernamedagen waarop tuinen worden aangeboden. Voorafgaand aan een tuinovernamedag moet de tuin worden getaxeerd, waarvoor een termijn van zes weken staat.

Sleutelinlevering

Om de taxatie tijdig te kunnen uitvoeren, ontvangen wij graag een set sleutels van je tuin en tuinhuis minimaal 6 weken voor de beoogde tuinovernamedag.
Je kunt de sleutels inleveren in een envelop met je naam en tuinnummer bij 't Trefpunt of in de brievenbus bij de hoofdingang. Laat de tuinovername- en de Botax commissie per mail weten zodra je dit hebt gedaan.
Voorwaarden bij overdracht
- Om de overdracht zo goed mogelijk te laten verlopen, vragen we je rekening te houden met de volgende punten:
- Zodra de sleutels zijn ingeleverd, mogen er geen wijzigingen meer worden aangebracht in de tuin of het tuinhuis (geen nieuwe planten plaatsen, verwijderen of verbouwingen uitvoeren).
- Zorg ervoor dat de tuin voldoet aan de ATV Loolaan-reglementen, die je kunt terugvinden op onze website.
- De tuin dient netjes en toegankelijk te zijn voor de taxatie. Persoonlijke spullen en afval dienen vooraf zoveel mogelijk verwijderd te zijn.

Stappen in het proces

Maak de tuin klaar voor taxatie.
Lever de sleutels in en stuur een bevestiging per mail.
De taxatiecommissie (BoTax) voert de taxatie uit en stuurt het rapport naar je toe (uiterlijk 2 weken voor de tuinovernamedag).
Stuur je akkoord op het taxatierapport zo snel mogelijk, maar uiterlijk 1 week voor de tuinovernamedag.
Verwijder de laatste persoonlijke spullen en afval.
Lever de laatste sleutels in op de tuinovernamedag om 09:00 uur.
Op de tuinovernamedag hoor je of er een nieuwe eigenaar is gevonden.
De penningmeester stuurt na ca. een maand een eindafrekening en maakt het resterende bedrag, inclusief de borg van de sleutels, over naar je rekening.
Spullen die je wilt schenken aan de nieuwe eigenaar mogen blijven staan. De nieuwe eigenaar neemt de tuin dan over zoals deze op de overnamedag is.
Spullen die je wilt verkopen dienen vóór de overdrachtsdatum verkocht en verwijderd te zijn, omdat de nieuwe eigenaar pas op de overdrachtsdag bekend is.

Mocht je vragen hebben of ergens tegenaan lopen, laat het ons dan gerust weten. We helpen je graag verder om dit proces zo soepel mogelijk te laten verlopen.