Vacatures

Op deze pagina vind je vacatures die bij ATV Loolaan open staan. Deze vacatures kunnen vervuld worden door leden, kandidaten en onder voorwaarden externe belangstellenden. Het zijn allemaal vrijwilligersfuncties waar geen vergoeding tegenoverstaat. Wel kunnen deze functies uitgevoerd worden in ruil voor de verplichte werkbeurt die leden en kandidaten van de vereniging moeten uitvoeren.

Heb je vragen over de vacatures dan kan je informatie verkrijgen bij het bestuur.

De onderstaande functies zijn bestuursfuncties.
De voorzitter, secretaris en penningmeester vormen samen het dagelijks bestuur.
De leden van het bestuur worden geregistreerd bij de KvK/UBO.
Het bestuur is gehouden te handelen volgens de WBTR (Wet Beheer en Toezicht Rechtspersonen).
Deze functies kunnen vervuld worden in plaats van de verplichte werkbeurten.

2e voorzitter (27-3-2026)

In overleg met de 1e voorzitter worden de onderstaande taken uitgevoerd.

- De voorzitter is belast met de algehele leiding van de vereniging en het voorbereiden van het beleid. Hij/zij leidt alle vergadering en is woordvoerder namens de vereniging en representeert de vereniging naar buiten.
- Hij/zij houdt toezicht op de naleving van de statuten en het huishoudelijk reglement en geeft leiding aan het bestuur.
- Hij/zij draagt zorg voor de uitvoering van de besluiten, die door de diverse organen zijn genomen.
- Alle voor de vereniging bindende stukken worden door de voorzitter en de secretaris ondertekend.
- bij aanwezigheid van de voorzitter wordt deze in eerste instantie vervangen door zijn/haar plaatsvervanger.

2e penningmeester

In overleg met de 1e penningmeester worden de onderstaande taken uitgevoerd.

- het voorbereiden van de jaarlijkse begroting alsmede de toelichting daarop.
- het opstellen van nota’s inzake de jaarlijkse bijdragen en andere te vorderen bedragen, alsmede het tijdig innen daarvan.
- het zorg dragen voor de tijdige betaling van ingekomen rekeningen en declaraties, nadat hij/zij heeft vastgesteld dat: - de uitgaaf / verplichting is opgenomen in de door Algemene Vergadering vastgestelde begroting.
- het voeren van een overzichtelijke boekhouding, die qua indeling aansluit bij de begroting en de jaarrekening en die wekelijks wordt bijgewerkt.
- het opstellen van de jaarlijkse rekening van baten en lasten en de balans, alsmede een toelichting daarop.
- het verschaffen van inzage in de boekhouding en alle daarop betrekking hebbende bescheiden aan het bestuur en de commissie van onderzoek.
- het adviseren inzake financiële aspecten van het bestuursbeleid en het beheer van de vereniging.

1e secretaris

- Je verzorgt de agenda en verslaglegging van de maandelijkse bestuursvergaderingen.
- Je verzorgt de agenda en notulen van de jaarlijkse Algemene Ledenvergeadering.
- Je bent contactpersoon externe partijen zoals Haagse Bond en AVVN.
- Je verzorgt in- en uitschrijvingen bij officiele registers zoals b.v. de KvK/UBO.
- Je bent spil in de ledencommunicatie middels onze leden administratie software.

Algemeen bestuurslid

- De secretaris en de penningmeester kunnen met instemming van de overige bestuurders een deel van hun werkzaamheden overdragen aan een ander bestuurder.

Onderstaande functies zijn GEEN bestuursfuncties.
Deze functies kunnen vervuld worden in plaats van de verplichte werkbeurten.

Administrateur verzekeringen (27-3-2026)

- Je zorgt dat alle verzekeringen administratief geregeld zijn.
- Je hebt contact met de externe verzekeringspartij.
- Je hebt contact met (bestuurs)leden indien er schades zijn.
- Je werkt samen met de penningmeester.
- Je verzorgt de communicatie en mailbox m.b.t. de verzekeringen.

Coördinator winkel (1-1-2026)

- Je bent eerste aanspreekpunt voor de winkel.
- Je zorgt er samen met een team voor dat de winkel draait.
- Je zorgt voor continuiteit, eventueel door zelf taken op pakken indien nodig.
- Je verzorgt de communicatie en mailbox m.b.t. de winkel.